一、打印速度

商务办公应用中除了有个人桌面办公打印需求，还有多人共同使用同一台打印机的打印需求，并且打印过程中有时还要有大的打印作业，因此对打印速度有一定的要求，其标准模式下的黑白打印速度一定要在10页/分以上。而中档彩色喷墨打印机虽然许多产品的标称打印速度都达到了10页/分以上，但标称都是基于其草稿模式或省墨模式，在此模式下打印质量无法满足商务要求。

另外由于有多用户、多任务的打印需求，因此打印机内部必须要有一定的存储能力，较大容量的内存配置也是商用彩色喷墨打印机所必需的。

二、打印质量

在商务办公应用中，大多数的应用是文本打印、设计图形打印，而照片打印任务非常少，因此商用打印机的文本打印质量和图形打印质量一定要好，而对打印分辨率或照片打印质量并没有过高的要求，因此此类打印机一般采用4色墨水。

另外由于商务办公应用中，大都使用普通打印纸作为打印介质，其普通纸上的打印质量一定要好，因此商用打印机大都使用了快干墨水或漆基墨水，在普通纸上打印不会产生洇纸。

三、打印成本

打印成本是商务办公用户最关注的一项指标，打印成本分为墨盒成本和纸张成本2项，普通的彩色喷墨打印机大都采用了小容量的墨盒，许多还使用了墨盒与墨头一体的结构，或多种颜色墨水盒一体的结构，由于商务办公打印任务比较大，用户需要经常更换墨盒，这样的结构会大大增加用户的使用成本。而商用彩色喷墨打印机大都使用了大容量的分体墨盒，不仅墨头和墨盒分离，不同颜色的墨水盒也是分离的。这样的设计不仅大大降低了更换墨水盒的次数，同时各种颜色的墨水用尽后可以单独更换，进一步降低了用户的使用成本。

四、打印负荷

商务办公中不仅打印任务量大，而且有时需要打印机长时间不间断工作，因此商用彩色喷墨打印机必须具有较高的打印负荷。

五、打印功能

网络打印、自动双面打印等特殊打印功能对于一些商务办公用户也是必须的，因此商用彩色喷墨打印机需要具有网络打印和自动双面打印功能，或者具有这2项功能的扩展能力。